Configuration des liasses de documents

Configuration

La configuration se fait uniquement avec le rôle “Admin”

Dans le menu d’administration générale ‘roue crantée’, cliquez sur le menu “Ressources humaines” :

Celui-ci affiche une entrée pour gérer les liasses de documents :

Une fois cet élément sélectionné, s’affiche :

Sur la partie gauche :

• Un bouton ‘Nouvelle liasse de documents” : pour créer une nouvelle liasse

• La liste des liasses présentes (avec 3 icones : pour éditer le nom de la liasse, pour dupliquer la liasse, pour supprimer la liasse)

Sur la partie droite :

• Un bouton “Ajouter un fichier’ : pour ajouter un fichier dans la liasse

• La liste des fichiers présents dans la liasse

Pour ajouter un fichier dans la liasse sélectionnée, cliquez sur le bouton “Ajouter un fichier” :

Une popup s’affiche, permettant de parcourir les dossiers de la GED :

Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers avant de cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ :

L’ajout est effectif immédiatement (pas de bouton ‘Enregistrer’).

La suppression d’un document de la liasse se fait en le survolant avec la souris. Alors un icone ‘croix rouge” apparait :

Il y a une demande de confirmation de suppression :

Cliquez sur le bouton “D’accord” pour valider la suppression.

Mis à jour le : 29/04/2025