Création d'une revue de processus

Le module de revues de processus possède 2 éléments :

• Le planning
• La liste des revues

Ces éléments sont accessibles via le menu de gauche "Amélioration continue > REVUES"

Le planning des revues

Il permet de visualiser les revues de processus (passées, présentes et futures - les éléments sont cliquables) et de créer vos revues de processus
Des filtres sont disponibles sur la partie gauche pour effectuer une recherche sur : le nom, le type, le processus et le statut

Liste des revues

Il permet de visualiser les revues de processus (passées, présentes et futures)
Des filtres et des tris sont disponibles sur la partie haute pour effectuer des recherches.
Il est possible d'exporter la liste dans différents formats (CSV, Excel, PDF) ou de n'afficher que certaines colonnes.

Etape de Déclaration : Création d'une revue

Pour créer une revue de processus, il suffit de cliquer dans le planning sur la date du début.
Le formulaire ci-dessous apparait :

Les champs marqués d'une étoile rouge sont obligatoires à la saisie pour que vous puissiez valider ce formulaire.

Les champs à saisir sont :

• La période de la revue
• La période analysée
• Le type de revue (revue de direction ou revue de processus)
• Le processus concerné
• Les animateurs éventuels
• Les participants éventuels
• L'ordre du jour
• Les objectifs
• En option, vous pouvez envoyer des convocations à des participants (tableau 'Programme' - ajoutez des lignes via l'icone '+')
• Des pièces jointes

Après avoir validé le formulaire, la revue de processus apparait sur la période concernée :

Avancement de la revue de processus

Une revue de processus évolue successivement dans les états suivants : Déclaration, Réalisation, Plan d'action, Bilan, Clôturée.

Etape de Réalisation

Depuis la liste des revues, ouvrez la revue souhaitée en cliquant sur la ligne correspondante :

Pour chaque onglet, vous devez saisir obligatoirement une évaluation et une conclusion pour valider l'étape.
Vous pouvez sauvegarder ce formulaire (toujours à l'étape de réalisation) pour revenir plus tard.
Une fois validé, la revue de processus passe à l'étape de Plan d'action

Etape de Plan d'actions

Depuis la liste des revues, ouvrez la revue souhaitée en cliquant sur la ligne correspondante.
L'onglet 'Plan d'action' apparait sur la fiche :

Si vous souhaitez ouvrir un plan d'actions, positionnez le choix à 'Oui'.

Les éléments suivants apparaissent :

• Récupérer un plan d'action existant (dans ce cas vous devez sélectionner un plan parmi la liste des plans d'actions ouverts qui apparait)
• Origine
• Le responsable du plan
• Les objectifs
• Des actions à initier (au travers d'un tableau)

A noter qu'il n'est pas nécessaire que toutes les actions soient terminées pour que la revue de processus puisse passer à l'étape de Bilan.
Une fois cette étape validée (avec ou sans plan d'actions), la revue de processus passe à l'étape de Bilan.

Etape de Bilan

Depuis la liste des revues, ouvrez la revue souhaitée en cliquant sur la ligne correspondante.
L'onglet 'Bilan' apparait sur la fiche :

Une grille de maturité apparait (selon les évaluations précédemment effectuées).
Des champs complémentaires sont disponibles.
La date de la prochaine revue doit obligatoirement être saisie pour valider l'étape de bilan et clôturer la revue de processus.

Mis à jour le : 07/07/2026