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# Explication de tous les rôles

## **GED**

Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur).

| Rôle | Description |
| SMQ\_Doc\_Consultation | Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur (uniquement au dossiers ‘Actifs’ contenant les documents publiés). |
| SMQ\_Doc\_Rédaction | Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une délégation. Peut déposer un fichier (qui subira le circuit de validation pour être publié) |
| SMQ\_Doc\_Publication | Liste des personnes proposées en tant que publicateur d’un dossier ou rôle par défaut de l’étape Publication (si aucun publicateur n’est spécifié pour le dossier de dépose) |
| SMQ\_Doc\_Validation | Liste des personnes proposées pour une relecture (ou un avis) |
| Admin | Administrateur de la plateforme. Il est le seul à pouvoir archiver manuellement un document. |
| SuperUser | Il peut renommer un document et peut prendre la main sur un compte agilium. |

## Plan d’action / Action

Le module Actions propose 5 rôles par défauts

| Rôle | Description |
| AC\_ResponsableQualite | Rôle générique assigné d’évaluation de la NC. Voit tous les plans dans la page de Pilotage SMQ |
| AC\_ResponsablePlanAction | Personnes proposées dans la liste des responsables de plan d’actions. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ |
| AC\_Analyse | Rôle générique assigné à l’étape d’Analyse. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ |
| AC\_User | Rôle pour apparaitre dans les responsables de l’action ou des délégués. Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ |
| AC\_Admin | Administrateur de la plateforme SMQ. Voit tous les plans dans la page de Pilotage SMQ |
| AC\_ResponsableAnalyse | Ne voit que ses plans dans la page de Pilotage SMQ |

## Non conformité

Le module NC propose 4 rôles par défaut.

| Rôle | Description |
| AC\_ResponsableQualite | Rôle générique assigné d’évaluation de la NC |
| AC\_Analyse | Rôle générique assigné à l’étape d’Analyse |
| AC\_User | Personnes qui sont sélectionnables dans 'Assigner à' de l'étape Analyse NC |
| AC\_Admin | Administrateur de la plateforme SMQ |


| Fonctionnalité | Etape du circuit ou page | Commentaire | AC\_ResponsableQualite | AC\_Analyse | AC\_Admin | AC\_User |
| ---- |
| Crée une NC |  |  |  |  |  |  |
| Accéder à étape d’analyse | Analyse | Selon configuration mais par défaut |  | X | X |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “responsable du plan” | Analyse |  |  |  |  |  |
| Accéder à l’étape d’évaluation | Evaluation |  | X |  | X |  |
| Accès aux référentiels NC |  |  |  |  |  |  |
| Accéder à la page de pilotage, onglet NC | Page de pilotage | L’admin et le resp. qualité voit toutes les NC. | X (tout) | X (tout) | X (tout) | X (partiel) |
| Modifier les informations de la NC | Page de pilotage |  | X |  | X |  |
| Ajouter des actions immédiates | Page de pilotage |  | X |  | X |  |
| Exporter le rapport | Page de pilotage |  | X | X | X |  |

## Audit

Le module Audit propose 6 rôles par défaut.

| Rôle | Description |
| AC\_ResponsableQualite | Rôle générique assigné à la création d’audit |
| AC\_ResponsableAudit | Personne pouvant créer et être assigné à un audit |
| AC\_Analyse | N/C |
| AC\_Auditeur | Personnes proposées dans la liste des auditeurs |
| AC\_User |  |
| AC\_Admin | Administrateur de la plateforme SMQ |

## **Les habilitations**

| Fonctionnalité | Etape du circuit ou page | Commentaire | AC\_ResponsableQualite | AC\_ResponsableAudit | AC\_Analyse | AC\_Admin | AC\_User | AC\_Auditeur |
| ---- |
| Accéder au planning des audit | Planning |  | X | X | X | X |  | X |
| Créer un audit | Planning |  | X | X |  | X |  |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “responsable d‘audit” | Planning |  |  | X |  |  |  |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “Auditeur” | Planning |  |  |  |  |  |  | X |
| Accéder à l’étape Préparation | Préparation | Responsable d’audit désigné |  |  |  |  |  |  |
| Accéder à l’audit | Réalisation | Auditeur désigné |  |  |  |  |  |  |
| Accéder à l’étape Bilan | Bilan | Responsable d’audit désigné |  |  |  |  |  |  |
| Accéder à la page de pilotage, onglet Audit | Page de pilotage | L’admin et le resp. qualité voit toutes les NC. | X (tout) | X (partiel) |  | X (tout) |  |  |
| Modifier les informations d’un audit | Page de pilotage |  | X | X (audit le concernant) |  | X |  |  |
| Exporter le rapport | Page de pilotage |  | X | X |  | X |  |  |

## **Gestion de processus**

Seuls les rôles “Admin” et “AC\_ResponsableQualite” permettent de créer, modifier et supprimer des éléments et données dans le module de gestion des processus.