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# Nouvel entrant : Faire lire des documents à un nouveau collaborateur

La création d’un nouvel entrant et la consultation des nouveaux entrants se fait via le menu “**Ressources Humaines > Historique**”.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image_rqcgca.png)

L’écran **Historique** contient :

* Un bouton “Déclarer un nouvel entrant” pour ajouter un nouveau collaborateur et lui faire lire une liasse de documents de la GED.

* La liste des nouveaux entrants présents (les colonnes peuvent être triées, filtrées, masquées). Cette liste peut être exportée (au formats PDF, Excel, CSV, Texte, etc.).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-1_1bj1axz.png)

La dernière colonne (nommée “Documents”) permet de connaitre le nombre de documents lus par le nouvel entrant par rapport au nombre de documents à lire par le nouvel entrant. Ce ratio est un bouton cliquable qui affiche une popup comme ceci :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-2_6487za.png)

Cette popup contient les colonnes suivantes :

* Le nom du document à lire.

* Le commentaire optionnel du nouveau collaborateur (saisi lorsqu’il a lu le document).

* La date d’envoi du document à lire.

* La date de lecture du document par le nouveau collaborateur.

Le créateur de la demande reçoit un mail lorsque le collaborateur a lu l’ensemble de ses documents.

## Déclarer un nouvel entrant

Pour faire lire des documents de la GED à un nouveau collaborateur, cliquez sur le bouton “Déclarer un nouvel entrant” :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-3_1ds7w7d.png)

Une popup s’affiche :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-4_ezy669.png)

Les informations suivantes sont à saisir :

* Le nom du collaborateur (obligatoire) : sélectionnez le collaborateur parmi les utilisateurs d’Agilium.

* La Liasse (obligatoire) : sélectionnez la liasse de documents à faire lire au collaborateur. Les documents de la liasse s’affichent en dessous. Vous pouvez supprimer ou ajouter des documents.

* Rôles : Sélectionner le ou les rôles à affecter au collaborateur.

* Commentaire : saisissez un commentaire qui sera visible par le collaborateur sur chaque document à lire.

Enfin valider le formulaire en cliquant sur le bouton “Créer”

Le collaborateur reçoit un mail pour l’ensemble des documents à lire, ainsi qu’une tâche à traiter pour chaque document à lire :

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-5_1ngqy0n.png)

Une tâche de confirmation de lecture contient les informations suivantes :

* Le code interne de la tâche.

* La date de création de la demande de confirmation de lecture.

* Le commentaire saisi par le créateur.

* Le fichier en prévisualisation (si c’est un pdf).

* Une case à cocher pour que le collaborateur confirme sa lecture.

* Un commentaire éventuel à saisir par le collaborateur.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-6_y8awy5.png)

Enfin le collaborateur confirme sa lecture en cliquant sur le bouton “Valider”.