Pilotage et historique

Introduction

La GED propose de pages spécifiques au suivi et pilotage de la documentation.

• Le suivi des publication offre une vue synthétique des circuits en cours
• L’historique propose un tableau de l’intégralité des circuits de validation pour toutes les versions des documents.

Pilotage des publication

La page de pilotage propose sur la droite les documents en cours regrouper par étape du processus :

• rédaction
• relecture
• avis
• publication
• publication
• confirmation de lecture

Pour chaque document, l’utilisateur peut consulter les métadonnées via l’onglet “Informations” et les différents avis et informations concernant le document via l’onglet “Historique des commentaires”.

Historique et Indicateurs

La page “Historique et indicateurs” propose 2 onglets :

**L’historique **est une liste de tous les circuits du système. Pour chaque circuit de nombreuses informations sont disponibles dont la liste et commentaires des relecteurs.

Un filtre de recherche peut être appliqué. Les colonnes peuvent être masquées ou affichées. Cette liste peut être **exportée **(en différents formats tels que Excel, CSV, PDF, etc.). Des tris peuvent être effectuées sur les colonnes.

L’onglet des **indicateurs **affiche 2 indicateurs : la répartition des documents par rédacteur et la répartition des circuits par mois.

Mis à jour le : 29/04/2025