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# Référentiels & données

Pour accéder à la gestion des référentiels, sélectionner dans le menu d’administration (roue crantée) le menu « **Référentiels**»

La page **Gestion des Référentiels** permet de personnaliser les listes déroulantes des formulaires ou de créer vos propres listes. Chaque module d’Agilium dispose de ses propres référentiels.

En accédant à la page une liste des catégories vous est proposée. Il suffit de cliquer sur une catégorie pour consulter les référentiels associés.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/untitled_1b1fw5z.png)

Pour chaque référentiel, vous pouvez ajouter une nouvelle entrée, modifier, supprimer ou dupliquer l’entrée.

## Ajouter un enregistrement

En sélectionnant **Ajouter un enregistrement**, une nouvelle fenêtre s’ouvre. En fonction du référentiel, le nombre de champs peut varier.

En revanche pour chaque enregistrement on retrouvera :

**Associé à** : qui permet, soit de créer l’enregistrement à la racine du référentiel, soit sous un autre enregistrement (si vous sélectionnez le parent avant de cliquer sur Ajouter, ce dernier sera automatiquement créé sous le parent sélectionné).

**Libellé** : qui permet de saisir le libellé de votre nouvel enregistrement

Enfin cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/untitled-1_ptlueg.png)

## Modifier un enregistrement

Pour modifier un enregistrement vous devez obligatoirement sélectionner en amont l’item puis cliquez sur **Modifier un enregistrement**. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. En fonction du référentiel, le nombre de champs peut varier.

Modifier le parent, le libellé ou les autres informations puis cliquez sur **Sauvegarder**.

## Dupliquer un enregistrement

Une fonction vous permet de dupliquer un enregistrement. A noter que cette fonction est utilisée lorsque l’enregistrement porte beaucoup de données.

Pour dupliquer un enregistrement vous devez obligatoirement sélectionner en amont l’item puis cliquez sur **Dupliquer un enregistrement**. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Saisissez un intitulé, les autres données seront dupliquées.

Sélectionnez “Recursive” si vous souhaitez dupliquer les nœuds enfants.

## Supprimer un enregistrement

Pour supprimer un enregistrement vous devez obligatoirement sélectionner en amont l’item puis cliquer sur **Supprimer un enregistrement**.

Une demande de confirmation s’ouvre. Cliquer sur **D’accord** pour confirmer **ou Annuler**.

## Dynamic Datas

Les Dynamics Datas permettent d’ajouter des informations complémentaires exclusivement pour les référentiels qui ont été créés par le client.