Rôles et habilitations de la GED
Les rôles
Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur).
Rôle | Description |
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SMQ_Doc_Consultation | Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur (uniquement au dossiers ‘Actifs’ contenant les documents publiés). |
SMQ_Doc_Rédaction | Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une délégation. Peut déposer un fichier (qui subira le circuit de validation pour être publié) |
SMQ_Doc_Publication | Liste des personnes proposées en tant que publicateur d’un dossier ou rôle par défaut de l’étape Publication (si aucun publicateur n’est spécifié pour le dossier de dépose) |
SMQ_Doc_Validation | Liste des personnes proposées pour une relecture (ou un avis) |
Admin | Administrateur de la plateforme. Il est le seul à pouvoir archiver manuellement un document. |
SuperUser | Il peut renommer et supprimer un document et peut prendre la main sur un compte. |
Droits
La possibilité d’ajouter un fichier (ou un dossier) se donne grâce aux droits sur le dossier “Actifs”, via la case “Ecriture”.
Exemple : pour donner le droit d’initier un dépôt uniquement aux publicateurs et faire en sorte que les rédacteurs soient disponibles uniquement dans la liste des personnes pouvant recevoir la délégation.
Droits à positionner
Sur le dossier “Actifs”
Sur le dossier “En cours de validation”
Les habilitations
Fonctionnalité | Etape du circuit ou page | Commentaire | SuperAdmin | Admin | SMQ_Doc_redaction | SMQ_Doc_Publication | SMQ_Doc_Validation | SMQ_Doc_Consultation |
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Crée un circuit |
| Droit d’écriture dans la GED |
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Liste des personnes proposées dans le champ “délégué la rédaction à” | Enregistrement |
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| X |
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Liste des personnes proposées dans le champ “relecteur” (ou vérificateur) et aviseurs | Enregistrement |
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| X |
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Liste des personnes proposées dans le champ “notifiés” et “notifiés avec confirmations | Evaluation | Tous les users actifs |
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Liste des personnes proposées dans le champ “publicateur par défaut” | Explorateur |
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| X |
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Archiver un document manuellement | Explorateur |
| X | X |
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Renommer et supprimer | Explorateur |
| X |
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Accéder à la page de pilotage | Page de pilotage | L’admin et le resp. qualité voit toutes les docs | X | X | X | X |
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Accéder à la page Historique | Page de pilotage |
| X | X | X | X | X |
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Accéder à la configuration de l’application | Administration |
| X | X |
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Accès aux référentiels | Administration |
| X | X |
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Mis à jour le : 25/09/2025
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