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# Rôles et habilitations de la GED


## Les rôles

Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur).

| Rôle | Description |
| ---- |
| SMQ\_Doc\_Consultation | Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur (uniquement au dossiers ‘Actifs’ contenant les documents publiés). |
| SMQ\_Doc\_Rédaction | Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une délégation. Peut déposer un fichier (qui subira le circuit de validation pour être publié) |
| SMQ\_Doc\_Publication | Liste des personnes proposées en tant que publicateur d’un dossier ou rôle par défaut de l’étape Publication (si aucun publicateur n’est spécifié pour le dossier de dépose) |
| SMQ\_Doc\_Validation | Liste des personnes proposées pour une relecture (ou un avis). |
| Admin | Administrateur de la plateforme. Il est le seul à pouvoir archiver manuellement un document. |
| SuperUser | Il peut renommer et supprimer un document et peut prendre la main sur un compte. |

## Droits

La possibilité d’ajouter un fichier (ou un dossier) se donne grâce aux droits sur le dossier “Actifs”, via la case “Ecriture”.

Exemple : pour donner le droit d’initier un dépôt uniquement aux publicateurs et faire en sorte que les rédacteurs soient disponibles uniquement dans la liste des personnes pouvant recevoir la délégation.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image_1k29atc.png)

## Droits à positionner

Sur le dossier “Actifs”

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-1_xo77oz.png)

Sur le dossier “En cours de validation”

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/image-2_6kp0os.png)
Sur le dossier “Abandons”
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/abandons_in03uc.png)
Sur le dossier “Archives”
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/b/b/9cbb13020d73800/archives_mjy7nw.png)

## Les habilitations

| Fonctionnalité | Etape du circuit ou page | Commentaire | SuperAdmin | Admin | SMQ\_Doc\_redaction | SMQ\_Doc\_Publication | SMQ\_Doc\_Validation | SMQ\_Doc\_Consultation |
| ---- |
| Crée un circuit |  | Droit d’écriture dans la GED |  |  |  |  |  |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “délégué la rédaction à” | Enregistrement |  |  |  | X |  |  |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “relecteur” (ou vérificateur) et aviseurs | Enregistrement |  |  |  |  |  | X |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “notifiés” et “notifiés avec confirmations | Evaluation | Tous les users actifs |  |  |  |  |  |  |
| Liste des personnes proposées dans le champ “publicateur par défaut” | Explorateur |  |  |  |  | X |  |  |
| Archiver un document manuellement | Explorateur |  | X | X |  |  |  |  |
| Renommer et supprimer | Explorateur |  | X |  |  |  |  |  |
| Accéder à la page de pilotage | Page de pilotage | L’admin et le resp. qualité voit toutes les docs | X | X | X | X | X |  |
| Accéder à la page Historique | Page de pilotage |  | X | X | X | X | X |  |
| Accéder à la configuration de l’application | Administration |  | X | X |  |  |  |  |
| Accès aux référentiels | Administration |  | X | X |  |  |  |  |