Nouveautés Juillet 2026

Nouveau module REVUE DE PROCESSUS (cf. page d'aide)
Nouveau module PARTIES PRENANTES (cf. page d'aide)

Plateforme

Il est possible de paramétrer plus facilement les colonnes à afficher dans la liste des tâches et ce pour chaque module (GED, NC, Audit, Action) 

Module GED

Possibilité d’ajouter 10 métadonnées supplémentaires (au format parmi : texte, liste et utilisateur)
Dans la recherche via l’explorateur, ajout de nouvelles périodes dans le critère ‘par date’ (modifié depuis 2 ans, depuis 1 an)
Dans les propriétés de chaque dossier, il est possible de paramétrer les colonnes à afficher dans l’explorateur

L’abréviation du « Service » sélectionné lors d’un dépôt peut désormais servir dans le calcul de la référence.
Dans le paramétrage du format de référence pour chaque dossier, il est possible de faire du glisser/déposer pour construire ce masque de référence

Le rôle Admin peut déplacer un document publié d’un dossier vers un autre.
Le rôle Admin peut renommer un document publié.
Il n’est pas possible de déplacer un document publié si une révision est en cours.
La copie d’un document publié n’est disponible que pour le Super Admin.

Modèle d’entête
Possibilité d’afficher les abréviations (si existantes) pour les métadonnées

Module Action

Ajout de la colonne ‘Responsable du plan’ dans la page « liste des actions »
Pilotage et indicateurs : Désormais les états 'Abandonné' et 'Terminé' sont distincts dans le comptage des actions.Il y a un nouveau filtre dans les indicateurs : statut de l’action

Il y a un message d’alerte lorsqu’on tente de créer un plan d’actions avec un libellé existant
Le rôle « AC_ResponsableQualite » peut désormais créer des actions ou clôturer un plan
Il est possible de paramétrer des rôles pouvant voir tous les plans d'action (sans avoir le rôle « AC_ResponsablePlan »)
Un mail est envoyé au nouveau responsable du plan d'action lorsqu’il est désigné en tant que tel
Dans la page de Pilotage SMQ, onglet « Action » : le total prend désormais les coûts réels s’ils existent (au lieu des coûts prévisionnels)
Les actions non terminées et qui sont en retard par rapport à la date prévisionnelle apparaissent avec un fond de couleur spécifique
Ajout de la colonne ‘Critère d’évaluation’ dans le tableau d’historique de mesure d’efficacité d’une action
Possibilité de lier une action à une partie prenante
De nouvelles colonnes sont affichées dans les actions d’un plan (via l’onglet ‘Action’ de la page de Pilotage SMQ)

Module Gestion des Processus

Il est possible de masquer l’onglet ‘Description’
Ajout de l’onglet SWOT (Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces)
Il est possible de masquer l’onglet SWOT.

Il est possible de spécifier les parties prenantes dans la description d’une fiche de processus :

• Sélectionnez vos parties prenantes, parmi celles qui existent, via le symbole '+'.

A noter que les parties prenantes rattachées à des processus (cf. champ 'Processus lié(s)' dans les parties prenantes) apparaissent automatiquement dans ce bloc.

Ajout de l’onglet des revues de processus

Sélection multiple de moyens humains dans une activité d’un processus

Page d’accueil : le score (taux de conformité) du dernier audit est affiché 

Risques

Gestion unifiée des risques (option) : un risque peut être évalué dans plusieurs processus. L’évaluation la plus récente est prise en compte dans la matrice des risques parmi tous les processus concernés
Il est possible de masquer la notion de 'Catégorie' dans les risques et opportunités
Remplissage automatique d’une nouvelle évaluation de risque avec les informations de l’évaluation précédente

Opportunités

Ajout du champ « Actions proposées à mettre en œuvre » dans l’évaluation d’une opportunité

Ajout de la Matrice des opportunités

Indicateurs

Gestion des indicateurs différenciés par année (et non plus sur l’ensemble du processus)
Il est possible de saisir un objectif distinct par année sur les indicateurs et de rendre non modifiable les valeurs saisies des années passées
Il est possible de saisir des valeurs en texte (ou bien des valeurs numériques, comme c’était déjà le cas) dans les indicateurs de processus
Ajout du calcul du total et de la moyenne des valeurs saisies pour un indicateur

Module Audit

Il est possible de paramétrer des champs spécifiques qui seront recopiés automatiquement dans les NC issues et créées depuis les Audits

Module Non Conformité

Il est possible de paramétrer des champs spécifiques d’une NC qui seront recopiés automatiquement dans les Actions issues et créées depuis les NC
Il est possible de paramétrer le champ de la NC à utiliser dans le détail des cartes du panneau de gauche dans le pilotage
Ajout de champs pour compléter les actions immédiates (Clôturée : Oui/Non, Date de clôture, Responsable)

Mis à jour le : 15/07/2026