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Explication de tous les rôles
GED Par défaut 4 rôles sont proposés pour le fonctionnement de la GED (hors administrateur). Rôle Description SMQ_Doc_Consultation Rôle générique proposant l’accès à l’explorateur (uniquement au dossiers ‘Actifs’ contenant les documents publiés). SMQ_Doc_Rédaction Personne proposée dans la liste des rédacteurs pour une délégation. Peut déposer un fichier (qui subira le circuit de validation pour être publié) | SMQ_Doc_Publication | Liste des personnes proposées
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Utilisation des référentiels
Voici les référentiels de la plateforme et leurs utilisations dans les modules (GED, NC, Plan, Action, Audit, Gestion de processus, risques, etc.) GED NC 
Description de nos méthodes de sauvegardes pour la solution cloud Chaque environnement client est sauvegardé chaque jour, pendant 7 jours glissants La sauvegarde est cryptée et externalisée sur notre environnement de sauvegarde chez un deuxième hébergeur La sauvegarde est aussi copiée dans le datacenter Alma chaque semaine Les sauvegardes sont régulièrement testées pour s’assurer de la capacité à restaurer les sauvegardes En complément de cette partie sauvegarde, nous avons un PRA
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Configurer la plateforme
Gérer les paramètres globaux de la plateforme ainsi que le module de gestion des processus
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Configurer la GED
Gérer les paramètres de la GED
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Configurer le module Amélioration continue (SMQ)
Gérer les paramètres des modules Audit, Action et Non Conformité
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